Termine, die sich von selbst organisieren
Rückrufschleifen kosten Zeit – und Leads
Jemand will ein Probetraining. Er ruft an – niemand geht ran. Er schickt eine Mail – die Antwort kommt morgen. Morgen hat er schon das nächste Studio gegoogelt.
Moment verpasst? Chance verpasst. Die Lösung ist offensichtlich: Lass den Interessenten sofort buchen – genau dann, wenn die Motivation da ist.
Bei klaren Angeboten kann daraus direkt der nächste Schritt werden: erst Termin buchen, dann mit einem passenden Online-Vertragsverkauf ohne Medienbruch abschließen.
Ohne Online-Buchung
Mit Online-Buchung
Was bringt Online-Buchung?
Mehr gebuchte Termine
Weil der nächste Schritt sofort möglich ist. Sonntagabend, auf dem Sofa, nach dem Instagram-Scroll – genau dann buchen lassen.
Weniger No-Shows
Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS, 24h und 2h vorher. Das allein kann die Ausfallquote um 40–60% senken.
Entlastung fürs Team
Kein manuelles Termin-Pingpong mehr. Die Kolleginnen an der Theke können sich um die Mitglieder kümmern – statt Telefon zu spielen.
Setup in 4 Schritten
Struktur klären
Welche Terminarten? Dauer? Verfügbare Zeiten? Trainer/Ressourcen?
Konfiguration
Kalender, Regeln, Verfügbarkeiten, E-Mail-Benachrichtigungen einrichten.
Website-Integration
Sauberer Einbau in eure Seite. Optik passend, mobile-first.
Live & Feintuning
Felder, Texte, Reminder-Timing optimieren basierend auf echten Daten.
Häufige Fragen
Geht das auch ohne Google Kalender?
Ja, je nach Setup. Wir wählen die Variante, die für euch im Alltag am besten funktioniert. Google Kalender ist eine Option, aber nicht die einzige.
Können wir mehrere Trainer oder Standorte abbilden?
Ja – wenn die Ressourcen sauber definiert sind. Jeder Trainer kann eigene Verfügbarkeiten haben, jeder Standort eigene Terminarten.
Wie viele Formularfelder sollten wir abfragen?
So wenige wie möglich. Mehr Felder = weniger Buchungen. Name, E-Mail, Terminwunsch – oft reicht das. Details klären wir im Gespräch.
Was kostet der Betrieb?
Das hängt vom gewählten Tool und euren Anforderungen ab. Wir beraten euch transparent – und empfehlen nur das, was ihr wirklich braucht.
Können Kunden auch absagen oder umbuchen?
Ja. Selbstbedienung reduziert den Aufwand fürs Team enorm. Stornierung und Umbuchung sind mit wenigen Klicks möglich.
Sollen Interessenten sofort buchen können?
Lass uns kurz klären, welche Terminarten ihr braucht und wie der Prozess im Alltag aussehen soll.