Deine Magicline weiß alles. Deine Website zeigt es.
Alles gepflegt. Nur zweimal.
In der Magicline steht der aktuelle Stand deines Clubs. Auf der Website steht eine Kopie davon, die jemand von Hand nachzieht, wenn Zeit dafür ist.
Die Kopie ist immer ein Stück älter als die Wirklichkeit. Das kostet keine dramatischen Summen, aber jeden Monat ein paar Interessenten, die nicht weiterkommen.
„Der Plan auf der Website stimmt nicht mehr.“
Zwei Kurse sind seit Wochen anders, einer fällt aus. Gepflegt wird er, wenn jemand Zeit hat.
„Rufen Sie uns an, dann finden wir einen Termin.“
Der Interessent ruft abends an, niemand geht ran. Am nächsten Tag hat er das nächste Studio gefunden.
„Komm einfach mal vorbei, dann machen wir den Vertrag.“
Sonntagabend um zehn ist die Entscheidung da, das Studio öffnet Montag um sieben. Bis dahin ist sie wieder weg.
In vier Schritten startklar
Die Einrichtung übernehmen wir. Für dich bleiben zwei Klicks in der Magicline und eine Freigabe am Ende.
Erstgespräch
Wir schauen uns an, welche Module für dein Studio Sinn ergeben und wie sie in deine Website passen. Ergebnis ist eine Liste und ein Termin für den Livegang.
Integration freigeben
Du aktivierst SIMconnect in deiner Magicline unter Einstellungen, Integration, Übersicht. Mit der Freigabe kommt die Mail mit deinen Zugangsschlüsseln.
Verbinden und prüfen
Wir hinterlegen die Schlüssel verschlüsselt, testen die Verbindung und bestätigen die Aktivierung. Danach stehen Kurse, Probeangebote, Tarife und Mitgliederdaten bereit.
Livegang
Kursplan, Terminbuchung und Angebots-Strecke gehen auf deiner Website live. Ab da läuft der Abgleich automatisch, Änderungen in der Magicline erscheinen von selbst.
Was die Anbindung übernimmt
Vier Bereiche, alle heute im Einsatz. Du entscheidest, welche davon bei dir laufen.
Interessenten und Termine
- Probetermin auf der Website buchen, die freien Zeiten kommen aus deiner Magicline
- Mehrere Probeangebote getrennt buchbar, etwa Firmenfitness, Beratung oder Schnuppertermin
- Jeder Interessent wird als Lead in der Magicline angelegt, mit Bestätigungsmail
- Erinnerung vor dem Termin, damit weniger Gäste ausfallen
- Rückrufwunsch als Ausweichweg, wenn kein Termin passt
Kursplan
- Der Kursplan deiner Website liest direkt aus der Magicline, mit Zeiten, Trainern und freien Plätzen
- Kategorien, Farben und Bilder in deinem Design
- Kursplan als PDF für den Aushang im Studio
- Verlinkung der Kursbuchung in MySports
Mitgliedschaft und Verträge
- Deine Tarife aus der Magicline als geführte Angebots-Strecke auf der Website
- Abschluss in drei Schritten mit SEPA-Mandat
- Aktions- und Gutscheincodes werden geprüft und verrechnet
- Der Vertrag entsteht direkt in der Magicline, ohne Nacherfassung
Mitglieder und Marketing
- Mitglieder- und Vertragsdaten als tagesaktueller Spiegel, über Ereignisse und nächtlichen Abgleich
- Newsletter-Verteiler pflegt sich selbst, Eintritte und Austritte werden übernommen
- Mitgliederbereich auf der Website mit Übersicht über den eigenen Vertrag
- Trainerprofile und Studiodaten aus der Magicline auf der Website
Mitglied werden, ohne Tresen
Deine Tarife kommen aus der Magicline und werden als geführte Strecke auf deiner Website ausgespielt. Tarif wählen, Daten eingeben, SEPA-Mandat erteilen, fertig. Der Vertrag entsteht direkt in deiner Studiosoftware.
- Aktions- und Gutscheincodes werden geprüft und verrechnet
- Laufzeiten und Leistungen kommen aus deinem System, nicht aus einer Kopie
- Abschlüsse entstehen auch nachts und am Wochenende
Was sich im Alltag ändert
Sauber angebunden
Die Verbindung läuft Server zu Server, deine Zugangsschlüssel erreichen nie einen Browser. Übertragen wird nur, was die von dir gewählten Funktionen brauchen.
Schlüssel verschlüsselt
API- und Webhook-Schlüssel liegen verschlüsselt, getrennt von der Anwendung. Sie stehen in keinem Protokoll und in keiner Fehlermeldung.
Datensparsam
Gespiegelt werden Stammdaten, Vertragsstatus und Termine. Keine Zahlungsdaten, keine Gesundheitsdaten.
Betrieb in Deutschland
Server und Datenhaltung in Deutschland, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Löschungen in der Magicline werden übernommen.
Ausfallsicher
Fällt die Schnittstelle aus, zeigt die Website den letzten bekannten Stand und bietet das klassische Formular an. Jede Nacht läuft ein vollständiger Abgleich.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Website bei euch haben?
Ja. SIMconnect ist Teil unserer Website-Plattform, nicht ein Werkzeug zum Selbsteinbau. Wir bauen und betreiben die Website deines Studios, die Anbindung gehört dazu. Wenn du deine Seite behalten möchtest, sprich uns an, dann schauen wir uns den Fall gemeinsam an.
Was müssen wir dafür in der Magicline tun?
Die Integration einmal freigeben und uns die Zugangsschlüssel aus dem Aktivierungsschreiben geben. Danach läuft alles bei uns. Damit der Kursplan vollständig ist, braucht jeder Kurs ein Online-Angebot, und für den Online-Abschluss müssen die Tarife für die Connect-Schnittstelle freigegeben sein. Dabei helfen wir.
Können wir klein anfangen?
Ja. Jedes Modul ist einzeln schaltbar. Viele Clubs starten mit Kursplan und Probetermin und nehmen den Online-Abschluss später dazu. Was du nicht nutzt, bleibt aus.
Was passiert mit unseren Mitgliederdaten?
Gespiegelt wird nur, was die gewählten Funktionen brauchen: Stammdaten, Vertragsstatus, Termine. Keine Zahlungsdaten, keine Gesundheitsdaten. Betrieb und Datenhaltung finden in Deutschland statt, Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Löschungen in der Magicline werden übernommen.
Und wenn die Schnittstelle einmal ausfällt?
Dann zeigt die Website den letzten bekannten Stand und bietet das klassische Formular an. Keine Anfrage geht verloren, und niemand steht vor einer kaputten Seite. Parallel läuft jede Nacht ein vollständiger Abgleich, damit nichts auseinanderläuft.
Wer kümmert sich, wenn etwas nicht stimmt?
Wir. Die Verarbeitung wird laufend überwacht, Auffälligkeiten sehen wir meist vor dem Studio. Fragen laufen über deinen Ansprechpartner oder service@studios-in-motion.de.
Was kostet die Anbindung?
Das hängt davon ab, welche Module du nutzt und ob die Website neu entsteht oder schon läuft. Im Erstgespräch bekommst du eine konkrete Zahl statt einer Preisliste, die zu deinem Club nicht passt.
Einmal pflegen, überall aktuell
Erzähl uns kurz, was dein Club in der Magicline pflegt und was davon auf der Website stehen soll. Im Erstgespräch sagen wir dir, welche Module passen und was sie kosten.
Magicline ist eine Marke der Sport Alliance GmbH. studios in motion ist Integrationspartner, nicht Teil von Sport Alliance.